WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 8. Принципы работы с файлами, папками и дисками arrow Портфель   

Авторизация

Портфель Печать

Портфель (Briefcase) - это специализированная системная папка Windows XP, позволяющая работать с одной и той же группой файлов на нескольких компьютерах без необходимости постоянно заменять старые версии измененных файлов новыми вручную. Портфель обозначается в рабочей среде Windows в виде специального значка, напоминающего своим внешним видом небольшой кожаный дипломат для деловых бумаг.

Для чего может понадобиться использование Портфеля? Предположим, вы редактируете свои документы на нескольких компьютерах: настольном и переносном, либо, закончив часть своей работы в офисе, хотите продолжить ее дома, чтобы с началом нового рабочего дня вновь заняться обработкой деловых бумаг на офисной персоналке. В этом случае вам достаточно скопировать файлы, с которыми вам предстоит еще работать, в портфель и «взять» его с собой домой. По «возвращении» портфеля на базовый компьютер вы можете выполнить синхронизацию документов - Windows XP автоматически сравнит имеющиеся на вашем основном диске и в Портфеле данные и заменит старые файлы их новыми версиями, даже если исходные файлы хранятся в разных папках или даже в различных дисковых разделах вашего компьютера. Удобно, не правда ли?

Создание папки Портфель

Если в Microsoft Windows 95/98 Портфель создавался операционной системой автоматически в процессе ее установки и отображался в файловой системе компьютера по умолчанию, даже в том случае, если пользователю он совершенно не нужен, то использование Портфеля в Windows XP - дело абсолютно добровольное. Если он необходим вам в работе, то можно подключить его к операционной системе самостоятельно, причем вы вправе создать такое количество Портфелей, какое вам необходимо.

Итак, для того чтобы создать Портфель, выполните предложенную ниже последовательность операций:

  • перейдите в папку или в корневой каталог дискового раздела, в котором вы хотите создать Портфель;
  • щелкните правой кнопкой мыши в любой свободной от значков точке данной папки и в появившемся контекстном меню выберите пункт Создать->Портфель (New->Briefcase).

Портфель создан. Настало время положить в него что-нибудь ценное, чтобы по окончании рабочего дня унести из офиса домой.

Копирование файлов

Копирование файлов в Портфель осуществляется непосредственно перед тем, как вы собираетесь перенести его на другой компьютер, и после того, как вы закончили редактирование исходных документов. Эти документы могут располагаться в любых папках и на любых доступных дисковых разделах вашего компьютера, вне зависимости от того, на какую глубину вложений от корневой директории вы разместили тот или иной исходный файл.

Копирование файлов и папок в Портфель осуществляется стандартными методами Windows XP:

  • с использованием перетаскивания при помощи мыши;
  • с использованием буфера обмена Windows;
  • с использованием командного меню Задачи для файлов и папок (Files and folders tasks).

В целом никаких существенных отличий между копированием файлов в Портфель и копированием файлов в любую другую папку не существует.

Перенос и использование Портфеля

Перенос Портфеля с одного компьютера на другой следует осуществлять методом его перемещения, но не копирования. Перемещение выполняется стандартными средствами Windows XP:

  • с использованием перетаскивания при помощи мыши;
  • с использованием буфера обмена Windows;
  • с использованием командного меню Задачи для файлов и папок (Files and folders tasks).

Переместить Портфель на другой компьютер можно как с использованием сетевого или кабельного подключения, так и на дискете. Если вы опасаетесь, что в процессе переноса данные из Портфеля могут быть утрачены (например, при физическом повреждении дискеты) и таким образом вы потеряете последние изменения в редактируемых вами документах, создайте резервную копию Портфеля в другой папке на диске вашего компьютера или на запасной дискете.

При работе с хранящимися в Портфеле файлами следует придерживаться нескольких простых правил:

  • старайтесь редактировать файлы непосредственно из Портфеля, например, скопировав его на жесткий диск переносного или домашнего компьютера вместе со всем содержимым. Старайтесь не копировать и не переносить хранящиеся в Портфеле файлы на диск без крайней необходимости;
  • если на компьютере, используемом вами для редактирования файлов из Портфеля, установлена другая версия Microsoft Windows, копирование отдельных файлов из Портфеля на диск может привести к нарушению нормальной работы компьютера;
  • вы можете создавать произвольное количество новых документов непосредственно в Портфеле;
  • если вы скопировали какой-либо файл из Портфеля на жесткий диск вашего компьютера и отредактировали его, не забудьте вернуть файл обратно в Портфель.

Обратный перенос Портфеля не обязательно должен осуществляться в ту же папку, откуда он был взят в прошлый раз - вы можете поместить его в любое место на диске. После обратного переноса Портфеля не забудьте произвести синхронизацию версий хранящихся в нем файлов.

Синхронизация файлов

Синхронизация хранящихся в Портфеле файлов подразумевает автоматическую замену оригиналов этих файлов их обновленными версиями из Портфеля. Синхронизацию файлов следует производить всякий раз, когда вы отредактировали содержимое Портфеля. Для того чтобы выполнить синхронизацию, вы должны проделать следующую очередность процедур:

  • переместите Портфель с обновленным содержимым на жесткий диск вашего рабочего компьютера;
  • откройте Портфель двойным щелчком мыши на его значке- вы перейдете в данную папку и увидите список ее содержимого;
  • внимательно ознакомьтесь с содержимым информационных полей таблицы, отображаемых для каждого хранящегося в Портфеле файла. Эта таблица может содержать следующие данные:
  • Оригинал в (Sync copy in)- путь к оригиналу данного файла на диске вашего компьютера;
  • Состояние (Status)- текущее состояние файла по отношению к оригиналу. Данное поле может принимать одно из трех возможных значений: Последняя версия (Up-to-date)- файлы в Портфеле совпадают с оригиналом; Требует обновления (Needs updating)- в Портфеле имеется более ранняя или более поздняя версия файла по отношению к оригиналу, поэтому файл требует обновления; Нет пары (Orphan)- для данного файла отсутствует или потерян оригинал. Это может произойти в случае удаления оригинала, в случае если файл был создан непосредственно в Портфеле или был отсоединен от оригинала;
  • Размер (Size)- размер файла на диске;
  • Тип (Type)- тип файла;
  • Изменен (Changed)- последняя дата изменения файла.
  • если вы хотите выполнить выборочную синхронизацию файлов из Портфеля, выделите щелчком мыши с использованием клавиш Shift или Ctrl те из них, которые желаете обновить (см. раздел «Выделение группы объектов);
  • щелкните мышью на кнопке Обновить выделение (Update this item) в панели инструментов Проводника или выберите пункт Обновить объект (Update selection) в командном меню Задачи для Портфеля (Briefcase tasks);
  • если первоначально вы не выделили какой-либо объект для синхронизации, то можете синхронизировать все хранящиеся в Портфеле файлы и папки, щелкнув мышью на кнопке Обновить все (Update all) в панели инструментов Проводника или выбрав пункт Обновить все объекты (Update all items) в командном меню Задачи для Портфеля (Briefcase tasks);
  • на экране появится диалоговое окно Обновление Портфеля (Update Briefcase), содержащее информацию о версиях файлов по сравнению с оригиналом, рекомендуемых действиях- обновление (копирование файла с замещением предыдущей копии), удаление или отмена синхронизации. Зеленая стрелочка в данном окне показывает направление синхронизации: вы можете заменить файл в Портфеле, оригинал на диске, отменить синхронизацию для данногофайла. Чтобы изменить предлагаемое по умолчанию действие или направление синхронизации, щелкните на изображении стрелки правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите требуемый вариант (рис.8.7).

Изменение направления синхронизации файлов

Рис. 8.7. Изменение направления синхронизации файлов

  • Щелкните мышью на кнопке Обновить (Update) и дождитесь момента окончания синхронизации.

ПРИМЕЧАНИЕ
Вполне возможна ситуация, при которой вами (или другим пользователем компьютера) были независимо друг от друга изменены обе копии файлов - как хранящаяся в Портфеле, так и расположенный на диске оригинал. В этом случае Windows XP по умолчанию предложит для данной пары отмену синхронизации. Вы можете выбрать любое другое действие для данных файловых объектов, воспользовавшись контекстным меню в окне Портфеля.

Отсоединение копии от оригинала

В случае если вы не хотите, чтобы хранящаяся в Портфеле копия файла была связана с его оригинальной версией и учитывалась в дальнейшем при проведении синхронизации, следует отсоединить копию данного файла от оригинала. Для этого:

  • откройте Портфель двойным щелчком мыши на его значке- вы перейдете в данную папку и увидите список ее содержимого;
  • выделите щелчком мыши файл, который вы хотите отсоединить от оригинала;
  • в командном меню папки выберите пункт Портфель->Отделить от оригинала (Briefcase->Split from Original);
  • подтвердите свое намерение отсоединить копию от оригинала нажатием на кнопку Да (Yes).

Поиск оригинала

В процессе работы за компьютером пользователь вполне может забыть, откуда он скопировал тот или иной файл в Портфель. Определить местонахождение оригинала хранящейся в Портфеле копии файла можно двумя различными методами: либо получив эти данные из столбца Оригинал в (Synch copy in) информационной таблицы, отображающейся при открытии Портфеля в окне Проводника, либо выполнив следующую очередность действий:

  • откройте Портфель двойным щелчком мыши на его значке- вы перейдете в данную папку и увидите список ее содержимого;
  • щелкните правой кнопкой мыши на значке файлового объекта, для которого вы желаете найти оригинал, и в появившемся контекстном меню выберите пункт Свойства (Properties);
  • перейдите ко вкладке Состояние (Summary) открывшегося окна свойств файлового объекта и в нем щелкните мышью на кнопке Найти оригинал (Find Original). На экране появится новое окно, демонстрирующее содержимое папки, в которой хранится искомый файл.
 
« Пред.   След. »





© 2018 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved