WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 8. Принципы работы с файлами, папками и дисками arrow Поиск файлов и папок   

Авторизация






Забыли пароль?
Ещё не зарегистрированы? Регистрация
Поиск файлов и папок Печать

Если вы храните на жестком диске большое количество файлов и папок, в подобном изобилии немудрено потерять что-нибудь действительно ценное. Для поиска файлов и папок на дисках и в каталогах в Проводник Windows XP включена специальная утилита Помощник по поиску (Search Companion), рис. 8.19.

Вызвать на экран окно локальной поисковой системы Windows Помощник по поиску можно тремя способами:

  • 1. Щелкните на пункте Поиск (Search) в Главном меню Windows.
  • 2. Выделив щелчком мыши один из дисковых накопителей, выберите пункт Поиск файлов и папок (Search for files and folders) в меню Системные задачи (System Tasks) рабочего окна Проводника или системного окна Мой компьютер.
  • 3. Щелкните мышью на кнопке Поиск (Search) в панели инструментов Проводника.

Поиск файлов и папок с помощью утилиты Помощник по поиску крайне прост. Сначала необходимо выбрать один из режимов поиска, после чего ввести в соответствующее поле имя искомого файла или папки. Программа Помощник по поиску поддерживает режим поиска по маске, то есть с использованием служебных символов ? и *. Например, если вы хотите найти файл с именем name и произвольным расширением, можете ввести в поле поиска строку name.*, а если вдруг решите найти все файлы с расширением .doc, воспользуйтесь запросом *.doc. Фактически символ * заменяет в строке запроса любую другую последовательность символов. Так, если вы попытаетесь выполнить поиск по запросу glob*.*, Помощник по поиску попытается найти все файлы с произвольным расширением, имя которых начинается на glob, например globe.txt, global.map и т. д.

Помощник по поиску

Рис. 8.19. Помощник по поиску

Служебный символ ? заменяет в строке запроса какой-либо один символ, а на его место подставляется произвольное значение. Например, если вы введете в поле программы запрос file.?x?, в окне результатов поиска отобразятся файлы с именами file.exe и file.txt.

ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию Помощник по поиску не выполняет поиск в системных папках и среди скрытых файлов. О том, как включить эту функцию, будет рассказано далее.

Поиск графических, аудио- и видеофайлов

В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску щелкните на пункте Изображения, музыку и видео (Pictures, music or video). Помощник по поиску переключится в режим поиска рисунков и файлов мультимедиа.

Установите флажок рядом с обозначением типа файлов, к которому принадлежит искомый файловый объект:

  • Изображения и фотографии (Pictures and photos)- фотографии и рисунки;
  • Музыка (Music)- аудиофайлы;
  • Видео (Video)- видеофайлы.

Введите в контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) имя искомого файла либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните мышью на кнопке Найти (Search). Программа начнет поиск заданного файла на текущем локальном диске, результаты поиска будут отображаться в правой части окна. Приостановить поиск можно нажатием на кнопку Остановить (Stop). Возврат к главному окну программы Помощник по поиску (Search Companion) осуществляется нажатием на кнопку Назад (Back).

В случае если процедура поиска файлов была прервана либо поиск не дал результатов, вы можете продолжить поиск, изменив ряд исходных параметров в настройках Помощника:

  • щелчок на пункте Поиск завершен (Yes, finished the searching) в панели Помощника по поиску приведет к переключению рабочего окна Помощника к стандартному виду Проводника Windows;
  • пункт Изменить имя файла или ключевые слова (Change the file name or keywords) позволит вам ввести новые критерии поиска: в появившуюся на экране форму вы сможете ввести слово либо слова, которые могут встречаться в названии файла либо в его содержимом. Чтобы конкретизировать параметры поиска, установите расположенный ниже переключатель в одно из двух возможных положений: Искать только в названии (Only search in file name)- введенный вами текст должен встречаться только в имени файла либо Искать по всему файлу (Search anywhere in the file)- данные ключевые слова могут быть обнаружены также в тексте файла или документа;
  • функция Включить в поиск скрытые и системные файлы (Include system and hide folders) позволяет осуществлять поиск среди скрытых файлов и системных папок на диске;
  • щелчок мышью на функции Искать все файлы данного типа (Search all similar files) заставит Помощника по поиску попытаться обнаружить все файлы указанного вами типа, например графические, аудио- и видеофайлы;
  • щелчок на пункте ц (Start a new search) вернет вас в главное окно Помощника.

Поиск текстовых документов

В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску выберите пункт Документы (текстовые файлы, электронные таблицы и т. д.) (Documents (Word processing, spreadsheet, etc.)). Поисковая система Windows XP переключится в режим поиска текстовых документов.

Установите переключатель Дата последних изменений (Last time it was modified) в режим, соответствующий последней дате редактирования искомого документа:

  • Дата последних изменений неизвестна (Don't remember)- вы не помните, когда редактировали документ в последний раз;
  • На прошлой неделе (Within the last week);
  • В прошедшем месяце (Past Mouth)- в течение последнего месяца;
  • В прошлом году (Within the past year)- в течение последнего года.

В контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) введите имя искомого документа либо соответствующий запрос с использованием маски, после чего щелкните на кнопке Найти (Search).

Если процедура поиска файлов была прервана, вы можете продолжить поиск, изменив ряд исходных параметров в настройках Помощника:

  • щелчок на пункте Поиск завершен (Yes, finished the searching) в панели Помощника по поиску приведет к переключению рабочего окна Помощника к стандартному виду Проводника Windows;
  • пункт Изменить имя файла или ключевые слова (Change file name or keywords) позволит вам ввести новые критерии поиска: в появившуюся на экране форму вы сможете ввести слово либо слова, которые могут встречаться в названии файла либо в его содержимом. Чтобы конкретизировать параметры поиска, установите расположенный ниже переключатель в одно из двух возможных положений: Искать только в названии (Only search in file name)- введенный вами текст должен встречаться только в имени файла либо Искать по всему файлу (Search anywhere in the file)- данные ключевые слова могут быть обнаружены также в тексте файла или документа;
  • пункт Поиск в определенном месте (Search in specified location) позволит вам выбрать в специальном меню диск или папку, в которой следует осуществлять поиск;
  • функция Включить в поиск скрытые и системные файлы (Include system and hidden files) позволяет осуществлять поиск среди скрытых файлов и системных папок на диске.

Также, установив расположенный в панели Помощника переключатель в соответствующее положение, вы можете отсортировать результаты поиска по одному из следующих критериев:

  • Имя (Name)- результаты поиска будут отсортированы в алфавитном порядке;
  • Дата изменения (Midified)- найденные в ходе поиска файлы будут выведены на экран согласно дате их последнего изменения, файловые объекты, отредактированные недавно, будут показаны в окне Помощника первыми;
  • Размер (Size)- результаты поиска будут отсортированы согласно размеру файлов;
  • Тип файла (File type)- обнаруженные в ходе поиска файлы будут отсортированы по типу.

Из приведенного далее списка вы сможете выбрать тип отображения значков, с использованием которого на экран будут выводиться результаты поиска:

  • Сведения (List)- обнаруженные файлы будут показаны в таблице, содержащей информацию об их местонахождении на диске, размере и типе;
  • Названия (Icons)- файлы будут отображаться в форме обычных значков;
  • Эскизы (Thumbnails)- в качестве результатов поиска будут показаны эскизы страниц.

Общий поиск файлов и папок

В меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску выберите пункт Файлы и папки (All files and folders). Помощник переключится в режим поиска файлов и папок.

Введите в контекстное поле Часть имени или имя файла целиком (Any part of the file name) имя искомого файла либо соответствующий запрос с использованием маски. Если вы ищете текстовый документ, то можете указать в поле Слово или фраза в файле (A word or phrase in the file) любую фразу или слово, которые могут содержаться в этом документе. Выберите в меню Поиск в (Look in) диапазон поиска (например, локальные диски или какая-либо конкретная папка), после чего нажмите на кнопку Найти (Search).

Если это необходимо, ниже вы можете задать дополнительные параметры поиска, указав программе ряд критериев, которые помогут ей сузить диапазон искомых файлов. О том, как использовать эти дополнительные функции, будет рассказано в разделе «Расширенный поиск файлов и папок».

Расширенный поиск файлов и папок

Заметно упростить процедуру поиска нужного файла можно, задав поисковому механизму Помощник по поиску определенный набор инструкций. Этот режим крайне полезен, например, в том случае, если вы храните на диске много файлов с одинаковым расширением, не помните имя искомого файла, но можете приблизительно назвать ряд его других характеристик, таких как дату создания, примерный размер или дату, когда вы работали с этим файлом в последний раз.

Для того чтобы перейти в меню расширенного поиска, щелкните на пункте Дополнительные параметры поиска (Usе Advanced Search Options) в рабочем окне программы. Расширенный режим поиска включает в себя три встроенные функции:

  • 1. Когда были произведены последние изменения? (When it was modified?);
  • 2. Какой размер файла? (What size is it?);
  • 3. Дополнительные параметры (More Advanced Options).

Указанные функции, включающие все относящиеся к ним переключатели и меню, последовательно, одна под другой, отображаются в рабочем пространстве Помощника по поиску. Ниже предлагается подробное описание каждой из этих функций.

При поиске файла по дате последней модификации установите переключатель Когда были произведены последние изменения? (When it was modified?) в режим, соответствующий последней дате редактирования искомого документа:

  • Дата последних изменений неизвестна (Don't remember)- вы не помните, когда редактировали документ в последний раз;
  • На прошлой неделе (Within the last week);
  • В прошедшем месяце (Past Mouth);
  • В прошлом году (Within the past year);
  • Укажите диапазон (Specify dates)- в течение периода времени, указанного в расположенном ниже меню.

В меню выберите временной режим, на который должна ориентироваться программа Помощник по поиску в процессе поиска файла: Создан (Created date) - дата создания файла; Изменен (Modified date) - дата последнего редактирования файла; Открыт (Accessed date) - дата последнего просмотра файла. В расположенном ниже меню укажите две даты, в промежутке между которыми был создан, открыт или отредактирован ваш файл. Например, если вы припоминаете, что в последний раз редактировали искомый документ где-то между Рождеством и праздником 1 мая, можете указать следующий режим поиска: Изменен: с 08.01.2002 по 01.05.2002 (Modified date: from 08.01.2001 to 01.05.2001).

При поиске с учетом размера искомого файла установите переключатель Какой размер файла? (What size is it?) в один из режимов, соответствующих размеру искомого файла:

  • Размер файла неизвестен (Don't remember)- вы не помните размер искомого файла;
  • Маленький (менее 100Кбайт) (Small (less than 100 KB));
  • Средний (менее 1Мбайт) (Medium (less than 1 MB));
  • Большой (более 1Мбайт) (Large (more than 1 MB));
  • Указать размер (в Кб) (Specify size (in KB))- размер файла указан в расположенном ниже меню (в килобайтах).

В последнем случае выберите в расположенном ниже меню один из двух возможных режимов - Не менее (At least) или Не более (At most) и введите в соответствующее поле приблизительный размер искомого файла в килобайтах. В частности, если вы уверены, что файл не может быть меньше 0,5 Мбайт, запись будет иметь следующий вид: Размер: Не менее 500 Кб (Size: At least 500 KB). Если же вы уверены, что его размер не выше 5 Мбайт, укажите Размер: Не более 5000 Кб (Size: At most 5000 KB).

И наконец, группа настроек Дополнительные параметры (Advanced Options) содержит следующие дополнительные параметры поиска:

  • Искать в системных папках (Search system folders);
  • Поиск в скрытых файлах и папках (Search hidden files and folders);
  • Просмотреть вложенные папки (Search subfolder);
  • С учетом регистра (Case sensitive)- искать с учетом регистра, различая строчные и заглавные символы в именах и расширениях файлов;
  • Поиск во внешних хранилищах (Search tape backup)- искать среди резервных копий файлов на внешних и внутренних носителях информации.

В меню Тип файла (Type of file), которое вы можете найти в самой нижней части окна Помощника по поиску, можно выбрать тип искомого файла из предложенного списка.

Поиск компьютеров или людей

Выберите в меню Что вы хотите найти? (What do you want search for?) программы Помощник по поиску пункт Компьютеры или людей (Computers or people), в следующем окне щелкните на соответствующем пункте, управляющем режимом поиска: Компьютер в сети (A computer in the network) - поиск компьютера в локальной сети или Людей в адресной книге (People in your address book). В первом случае вам достаточно ввести сетевое имя компьютера в поле Имя компьютера (Computer name) и нажать на кнопку Искать (Search).

Еще одна полезная функция программы Помощник по поиску - это поиск людей в Адресной книге Microsoft или на специализированных серверах Интернета. Если вы храните список контактов в адресной книге, то можете найти нужную информацию о человеке, щелкнув на кнопке Поиск людей (Search People). На экране появится одноименное окно поиска контактов (рис. 8.20).

Поиск людей в адресной книге и на специализированных серверах

Рис. 8.20. Поиск людей в адресной книге и на специализированных серверах
Интернета

В меню Место поиска (Look in) вам следует выбрать область поиска:

  • Адресная книга (Address Book)- в адресной книге Microsoft;
  • Active Directory- на сервере Active Directory;
  • Служба каталогов Интернета Bigfoot (Bigfoot Internet Directory Service)- на веб-сервере Bigfoot;
  • Служба каталогов Интернета VeriSign (VeriSign Internet Directory Service)- на веб-сервере VeriSign;
  • Служба каталогов Интернета WhoWhere (WhoWhere Internet Directory Service)- на веб-сервере WhoWhere.

При поиске в Адресной книге Microsoft необходимо заполнить как минимум одно из предложенных в окне Люди (Find People) полей сведениями об искомом человеке:

  • Имя (Name)- имя или псевдоним пользователя;
  • Эл. почта (E-Mail)- адрес электронной почты;
  • Адрес (Address)- фактический адрес проживания;
  • Телефон (Phone)- контактный телефон;
  • Другое (Other)- прочая информация, которая может содержаться в адресной книге.

При поиске на серверах Интернета доступны только пункты Имя (Name) и Эл. почта (E-Mail). Чтобы выполнить поиск по большему числу условий, выберите в меню Место поиска (Look in) режим поиска на одном из серверов Интернета, затем перейдите к появившейся в окне Люди (Find people) вкладке Дополнительно (Advanced), затем выберите соответствующие вашему запросу критерии поиска. Для этого в расположенном слева меню следует указать тип контекстного вхождения, наличие которого вы хотите сделать обязательным условием:

  • Имя и адрес (Name and Address)- имя или псевдоним и адрес проживания искомого человека;
  • Электронная почта (E-Mail)- адрес электронной почты;
  • Имя (Firnst name)- имя искомого человека;
  • Фамилия (Last name)- его фамилия;
  • Организация (Company)- название фирмы, в которой работает искомый человек.

Для каждого из перечисленных параметров вам следует указать дополнительное условие, выбрав его в расположенном правее меню, после чего необходимо ввести соответствующее вхождение в поисковую форму и нажать на кнопку Добавить (Add). Полный перечень возможных критериев поиска приведен ниже:

  • Содержит (Contains)- данное контекстное вхождение содержит введенное в поле слово или слова;
  • Пишется, как (is)- данное контекстное вхождение может быть записано так, как это указано в форме;
  • Звучит, как (Sounds as)- вы не уверены в том, как именно пишется контекстное вхождение, но можете записать его согласно его фонетическому звучанию;
  • Начинается с (Starts with)- вы не помните полной формулировки контекстного вхождения, но можете определить первые несколько символов;
  • Заканчивается (Ends with)- вы не помните полной формулировки контекстного вхождения, но можете определить его окончание.

Например, вам необходимо найти в Интернете человека, о котором вам известно немногое: только его имя, звучание его фамилии и приблизительно - название компании, в которой он работает. В левом меню выбираем пункт Имя, в правом меню - позицию Содержит и в расположенное рядом поле вводим требуемое значение, например имя Bill, после чего нажимаем кнопку Добавить. Теперь нам необходимо указать фамилию искомой персоны. Предположим, нам известно, что эта фамилия звучит как Гейтс, но мы не уверены в том, как точно она пишется. Поэтому в левом меню отметим пункт Фамилия, в правом выберем вариант Звучит как и в контекстное поле введем вариант Gats или Gates - так, как, по нашему мнению, эта фамилия может быть записана в английской транскрипции. Снова нажмем Добавить. Теперь нам осталось ввести название фирмы, в которой работает данный человек. Мы предполагаем, что название этой компании начинается со слова Micro, но мы не в курсе, каким именно образом оно заканчивается. Следовательно, в левом меню нужно выбрать вариант Организация, в правом - Начинается с и, наконец, в контекстном поле ввести с клавиатуры требуемое значение - Micro. Нажмем Добавить. Критерии поиска заданы. Процедура поиска начинается при нажатии кнопки Найти (Find Now) в окне Поиск людей (Find People). Если данные о таком человеке имеются в базах данных соответствующих каталогов сети Интернет, мы получим искомую информацию.

ПРИМЕЧАНИЕ
Следует помнить, что информация о ком-либо в базах данных служб Active Directory, Bigfoot, VerySign и WhoWhere может содержаться только в том случае, если данный человек самостоятельно зарегистрировался и внес сведения о себе на специализированных серверах этих служб.

Дополнительные настройки

Чтобы перейти в режим настройки программы Помощник по поиску, необходимо щелкнуть на кнопке Настроить помощника (Change Preferences) в ее главном окне. В появившемся на экране меню можно изменить ряд параметров встроенной поисковой системы Windows XP.

Пункт Не используя (используя) анимированный персонаж (Without (with) an animate screen character) отключает или включает отображение в окне Помощника забавный рисованный персонаж, который будет помогать вам осуществлять поиск файлов и папок на дисках вашего компьютера. Если вы хотите использовать другой персонаж из стандартного набора Windows XP, выберите пункт Используя другой анимированный персонаж (With a different character). В следующем окне выберите требуемый персонаж с использованием кнопок Назад (Back) и Вперед (Next), после чего щелкните на кнопке OK. В русской версии Windows XP предлагается всего четыре стандартных варианта, в английской - шесть:

Тузик (Rover). Забавный щенок, сосредоточенно «вынюхивающий» информацию обо всех хранящихся на ваших дисках файлах и папках. Очень живой и активный персонаж. Имеет привычку громко и неожиданно лаять.

Мерлин (Merlin). Мудрый киберволшебник, по сведениям разработчиков Windows XP, использующий для поиска хранящихся на дисках данных электронную магию.

Марина (Courtney). Улыбчивая дамочка в огромных очках и нелепом ярко-красном платке, неизменно разъезжающая по экрану на удивительном транспортном средстве, напоминающем реактивную инвалидную коляску.

Сан Саныч (Earl). Задумчивый и неразговорчивый персонаж на деревянной доске для виндсерфинга. Судя по неестественно вытянутой в горизонтальной проекции физиономии, в недалеком прошлом Сан Саныча постигла горькая неудача при попытке проглотить бельевую вешалку.

Links (Только в английской версии). Смешной котенок Линкс, хорошо знакомый пользователям Office XP и Office 2000. В перерывах между попытками поймать порхающую в окне Помощника бабочку помогает пользователю полезными советами.

Rocky (Только в английской версии). Еще один очаровательный пёс, отличающийся от Тузика окраской, породой и меньшей подвижностью. Также этот персонаж используется в качестве Помощника в Microsoft Office XP.

Помимо возможности поменять или отключить анимированный персонаж, окно настройки Помощника по поиску предлагает вам изменить другие параметры программы:

  • Изменить способ поиска в файлах и папках (Change files and folders search behavior)- изменение режима поиска. Доступно два варианта: Стандартный (Standard)- с использованием пошагового поиска, когда вам надо уточнить поисковый запрос, если предыдущий поиск не дал результатов, и Расширенный (Advanced)- «ручной» режим, при котором вам потребуется определить все критерии поиска перед началом самой процедуры;
  • Отображать (не отображать) всплывающие подсказки (Show/hide balloon tips)- отображение в окне Помощника по поиску всплывающих подсказок в виде рисованных «реплик» анимированного персонажа;
  • Включить/выключить автозаполнение (Turn AutoComplete on/off)- режим автозаполнения форм поискового запроса.

Indexing Service

Один из дополнительных компонентов программы Помощник по поиску - функция Indexing Service, предназначенная для автоматической индексации документов в процессе поиска. Если режим Indexing Service активен, в ходе поиска Помощник будет пролистывать содержимое всех файлов, извлекая из них информацию об авторе документа и других свойствах файла. Эту информацию программа заносит в специальный служебный файл Windows, называемый индексом. Создание, обновление, обслуживание, а также восстановление индекса в случае его повреждения Windows XP осуществляет автоматически, без вмешательства пользователя.

Впоследствии, при повторном поиске, Помощник по поиску использует индекс как специальную базу данных, извлекая из него сведения о проиндексированных файлах. Благодаря этому вы можете, например, заставить систему найти все документы Microsoft Office, содержащие слово «Windows», или все документы, созданные одним пользователем. Индексация придает Помощнику множество новых возможностей, но в то же время заметно замедляет работу машины. К подлежащим индексации файлам относятся:

  • документы Microsoft Office95 и более поздних версий;
  • файлы HTML;
  • сообщения электронной почты;
  • сообщения групп новостей.

Чтобы сделать данную функцию активной, щелкните на кнопке Используя службу индексирования (With Indexing Service) в окне дополнительных настроек программы Помощник по поиску и в появившемся системном окне включите режим Включить службу индексирования (Enable Indexing Service).

 
« Пред.   След. »


Наш сайт оказался полезен?

Мы искренне старались предоставить Вам нужную информацию. Пожалуйста, окажите нам поддержку! Спасибо!

Нам требуются средства на оплату хостинга, поддержку домена и обновление ресурса. Мы будем благодарны Вам за любую помощь!

Яндекс Деньги: 41001122651078
WMR    R114649179932
WMZ    Z220676483450
WME    E203402263386
WMU    U454967162876
WMB    B383360354790



Полезные ссылки





  

У вас Android? Тогда добро пожаловать на сайт Rudroid.com – русскоязычное сообщество пользователей Android! Самые свежие новости, интересные обзоры устройств и программ!

Мир новостей

© 2014 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved