WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 14. Прикладные программы общего назначения arrow Использование Консоли факсов   

Авторизация

Использование Консоли факсов Печать

Окно программы Консоль факсов разделено на две части: в левой части окна пользователь может видеть древовидную структуру папок, в каждой из которых хранится строго определенный тип данных:

  • Принимаемые (Incoming) - в этой папке хранится информация обо всех факсимильных сообщениях, принимаемых в текущий момент, а также о сообщениях, прием которых был прерван;
  • Входящие (Inbox) - в этой папке хранятся все принятые факсимильные сообщения;
  • Исходящие (Outbox) - в данной папке содержатся все подготовленные вами для отправки сообщения;
  • Отправленные (Sent Items) - здесь хранятся все сообщения, уже отправленные адресату.

После того как вы перейдете в одну из перечисленных выше папок щелчком мышью на ее названии, основное рабочее пространство Консоли факсов продемонстрирует вам список всех хранящихся в данной папке факсимильных сообщений. Список заголовков факсов представлен в виде таблицы.

Вы можете добавить новые поля в таблицу, представляющую список полученных сообщений, для чего следует выбрать пункт Добавить/удалить столбцы (Add/Remove columns) в командном меню Вид (View). В открывшемся диалоговом окне вы увидите два списка возможных заголовков таблицы, в которой отображаются сообщения: в списке Отображающиеся столбцы (Displayed columns) демонстрируются столбцы, отображаемые в таблице в текущий момент времени, в списке Имеющиеся столбцы (Available columns) показаны столбцы, которые могут присутствовать в таблице. Щелкая мышью на кнопках Добавить (Add) и Удалить (Remove), вы можете управлять количеством и составом столбцов, демонстрируемых в данной папке. Кроме того, вы можете настроить порядок следования столбцов, выделив в списке заголовок любого из них и перемещая его относительно заголовков других столбцов нажатием кнопок Вверх (Up) и Вниз (Down).

В верхней части окна Консоли факсов расположена инструментальная панель, содержащая набор кнопок, смысл и назначение которых показаны в табл. 14.4. Кроме того, действие каждой кнопки может быть продублировано выбором соответствующего пункта в командном меню программы - такие команды показаны в столбце «Дублирующая команда» таблицы 14.4.

Таблица 14.4. Назначение кнопок инструментальной панели Консоли факсов

Кнопка

Назначение

Дублирующая команда

Горячая клавиша

Создать факс

Файл->Отправить факс (File->Send a fax)

 

Принять факс

Файл->Принять факс (File->Receive a fax now)

 

Просмотр выделенного факса

Файл->Просмотреть (File->View)

Enter

Распечатать выделенный факс на принтере

Файл->Печать (File->Print)

 

Сохранить текущий факс на диске

Файл->Сохранить как (File->Save as)

 

Отправить выделенный факс по электронной почте

Файл->Сообщение (File->Mail to)

 

Пауза (приостановить текущую операцию приема/отправки факсов)

Файл->Пауза (File->Pause)

 

Возобновить (возобновить текущую операцию приема/отправки факсов)

Файл->Продолжить (File->Resume)

 

Перезапустить (начать заново текущую операцию приема/отправки факсов)

Файл->Перезапустить (File->Restart)

 

Удалить выделенное сообщение

Файл->Удалить (File->Delete)

Del

Просмотреть свойства выделенного сообщения

Файл->Свойства (File->Properties)

Alt+Enter

Отправка факса

Для того чтобы отправить факсимильное сообщение, выполните последовательность команд Файл->Отправить факс (File->Send a fax), либо щелкните мышью на кнопке Создать факс в инструментальной панели Консоли факсов. На экране появится окно Мастера отправки факсов (Send fax Wizard). Щелкните мышью на кнопке Далее (Next).

В следующем окне в поле Кому (To) введите имя или название организации-получателя факса. Если сведения о данном получателе введены в Адресную книгу Windows, можно выбрать их из списка, щелкнув мышью на кнопке Адресная книга (Address book). Если вы отправляете факс в пределах вашего города, достаточно ввести телефонный номер получателя в поле Номер факса (Fax number), если же получатель находится в другом городе или регионе, установите флажок Использовать правила вызова (Use dialing rules), выберите в меню Размещение (location) код страны получателя факса, перед номером телефона можно указать код города. Для того чтобы изменить правила вызова текущего абонента, например, выбрать способ набора номера: импульсный или тоновый, щелкните мышью на кнопке Правила вызова (Dialing rules). Если вы желаете отправить один и тот же факс нескольким получателям, вы можете создать список адресатов, щелкнув мышью на кнопке Добавить (Add) в нижней части окна. Удалить один из телефонов в списке можно, выделив его щелчком мыши и нажав на кнопку Удалить (Remove), чтобы отредактировать информацию о получателе факса, нажмите на кнопку Изменить (Edit). Щелкните мышью на кнопке Далее (Next).

В следующем окне Мастера отправки факсов вам будет предложено подготовить титульную страницу факса. Установив флажок Выбрать титульную страницу со следующими сведениями (Select a cover page template with the following information), укажите тему факса в меню Титульная страница (Cover page template). Чтобы изменить сведения об отправителе факса, щелкните на кнопке Сведения об отправителе (Sender information). В поле Тема (Subject line) можно ввести тему факсимильного сообщения, или пояснительный текст (например, «для Ивана Петровича из отдела маркетинга»), в поле Примечание (Note) - произвольный пояснительный текст. Снова щелкните мышью на кнопке Далее (Next).

Теперь необходимо указать, когда следует отправить факсимильное сообщение, установив переключатель Когда отправить факс? (When do you want to send this fax?) в одну из требуемых позиций:

  • Сейчас (Now) - факсимильное сообщение будет отослано немедленно;
  • Во время действия льготного тарифа (When discount rates apply) - факс будет отправлен во время действия льготного тарифа, указанного в настройках программы;
  • В заданное время в последующие 24 часа (Specific time in the next 24 hours) - если переключатель находится в данном положении, укажите в расположенном справа поле время отправки факса.

Ниже можно настроить важность данного сообщения, установив переключатель Каков приоритет данного факса? (What is the fax priority?) в соответствующее положение: Высокий (High), Обычный (Normal) или Низкий (Low). Факсимильные сообщения с высоким приоритетом отправляются в первую очередь. Щелкните мышью на кнопке Далее (Next). Чтобы просмотреть подготовленное вами факсимильное сообщение, щелкните мышью на кнопке Просмотр факса (Preview fax). Нажмите на кнопку Готово (Finish), чтобы закрыть окно Мастера отправки факсов.

Созданный вами факс будет автоматически помещен в папку Исходящие, и будет отправлен в указанное вами время.

Отправка отсканированного факса и отправка факса из приложений Windows

Для того чтобы отправить по факсу отсканированное изображение, откройте его в Программе просмотра изображений и факсов, отправьте на печать, и укажите в качестве принтера принтер факсов. Аналогичным образом можно отправить по факсу документ из любого приложения Windows, выбрав в качестве печатающего устройства принтер Fax, устанавливаемый по умолчанию программой Консоль факсов.

Прием факса

Для того чтобы принять факс, выполните команды Файл->Принять факс (File->Receive a fax now), или щелкните на кнопке Принять сейчас в инструментальной панели Консоли факсов.

Импорт сообщений

Вы можете импортировать отправленные или полученные факсы, выполнив в Консоли факсов команды Файл->Импортировать->Отправленные факсы (File->Import->Sent faxes),  или Файл->Импортировать->Полученные факсы (File->Import->Received faxes). В открывшемся диалоговом окне укажите папку, в которой хранятся отправленные или полученные факсы, и щелкните мышью на кнопке ОК.

Изменение папки хранения факсимильных сообщений

Для того чтобы изменить папку, в которой программа хранит полученные и отправленные факсимильные сообщения, выполните команды Сервис->Настройка принтера факсов (Tools->Fax printer configuration), в открывшемся окне Fax: Свойства (Fax Properties) перейдите ко вкладке Архивы (Archives), установите флажки Архивировать все входящие факсы в следующей папке (Archive all incoming faxes in) и Архивировать все успешно отправленные факсы в папке (Archive all successfully sent faxes in), после чего, щелкнув на кнопке Обзор (Browse), укажите папки, в которых должны храниться архивы полученных и отправленных сообщений.

Создание титульной страницы

Вы можете подготовить собственную титульную страницу факсимильного сообщения, представляющую собой, например, фирменный бланк вашей компании. Для этих целей предназначена программа Редактор титульных страниц факсов (Fax cover page editor), которую можно запустить, выполнив команды Пуск->Все программы->Стандартные->Связь->Факс->Редактор титульных страниц факсов (Start->All Programs->Accessories->Communications->Fax->Fax Cover page editor).

Непосредственно после запуска программы в ее окне отобразится пустой бланк, на котором вы можете создать новую титульную страницу факсимильного сообщения, используя для этих целей командное меню и кнопки на инструментальной панели программы. Назначение этих кнопок, а также команды меню, дублирующие их действия, показаны в табл. 14.5.

Таблица 14.5. Назначение кнопок инструментальной панели программы Редактор титульных страниц факсов

Кнопка

Назначение

Дублирующая команда

Создать новую титульную страницу

Файл->Создать (File->New)

Открыть сохраненную на диске титульную страницу

Файл->Открыть (File->Open)

Сохранить текущую титульную страницу

Файл->Сохранить (File->Save); Файл->Сохранить как (File->Save as)

Вывести текущую титульную страницу на печать

Файл->Печать (File->Print)

Вырезать выделенный элемент, и поместить его в буфер обмена

Правка->Вырезать (Edit->Cut)

Скопировать выделенный элемент в буфер обмена

Правка->Скопировать (Edit->Copy)

Вставить содержимое буфера обмена в текущую позицию

Правка->Вставить (Edit->Paste)

Отметить выделенный фрагмент текста жирным начертанием

Формат->Шрифт (Format->Font)

Отметить выделенный фрагмент текста курсивным начертанием

Формат->Шрифт (Format->Font)

Отметить выделенный фрагмент текста подчеркиванием

Формат->Шрифт (Format->Font)

Позиционирование текста по левому краю страницы

Формат->Выровнять текст->По левому краю (Format->Align text->Left)

Позиционирование текста по центру страницы

Формат->Выровнять текст->По центру (Format->Align text->Center)

Позиционирование текста по правому краю страницы

Формат->Выровнять текст->По правому краю (Format->Align text->Right)

Выделить несколько объектов

 

Ввести текст

 

Нарисовать линию

 

Нарисовать прямоугольник

 

Нарисовать скругленный прямоугольник

 

Нарисовать многоугольник

 

Нарисовать эллипс

 

Переместить выделенный объект на передний план

Расположение->На передний план (Layout->Bring to front)

Переместить выделенный объект на задний план

Расположение->На задний план (Layout->Send to back)

Расположить выделенные объекты равномерно по горизонтали

Расположение->Расположить равномерно->По горизонтали (Layout->Space evenly->Across)

Расположить выделенные объекты равномерно по вертикали

Расположение->Расположить равномерно->По вертикали (Layout->Space evenly->Down)

Выровнять выделенные объекты по левому краю

Расположение->Выровнять объекты->По левому краю (Layout->Align objects->Left)

Выровнять выделенные объекты по правому краю

Расположение->Выровнять объекты->По правому краю (Layout->Align objects->Right)

Выровнять выделенные объекты по верхнему краю

Расположение->Выровнять объекты->По верхнему краю (Layout->Align objects->Top)

Выровнять выделенные объекты по нижнему краю

Расположение->Выровнять объекты->По нижнему краю (Layout->Align objects->Bottom)

Если созданная вами титульная страница содержит несколько объектов, их взаимное позиционирование возможно только тогда, когда все эти объекты выделены. Чтобы выделить несколько объектов, щелкните мышью на кнопке Выбор ( ) в инструментальной панели программы, наведите курсор на требуемый объект, нажмите и удерживайте левую клавишу мыши, после чего перемещайте указатель до тех пор, пока все требуемые объекты не будут выделены. Помимо вариантов взаимного выравнивания объектов, доступных нажатием на кнопки в инструментальной панели, в командном меню Расположение->Выровнять объекты (Layout->Align objects) имеется еще два дополнительных варианта: По центру по вертикали (Vertical center) и По центру по горизонтали (Horizontal center). Кроме того, вы можете воспользоваться командами Расположение->Центрировать на странице->По ширине (Layout->Center On Page->Width) и Расположение->Центрировать на странице->По высоте (Layout->Center On Page->Height) для того чтобы получить дополнительные возможности взаимного позиционирования объектов.

При использовании функций рисования нередко возникает необходимость изменить толщину линий рисованных фигур, или заполнить замкнутую фигуру какой-либо однотонной заливкой. Для этого выделите щелчком мыши требуемую фигуру и выполните команды Формат->Линии, заливка и цвет (Format->Line, Fill and Color). В открывшемся диалоговом окне вы сможете выбрать толщину и цвет линий, а также оттенок и прозрачность заливки выделенной фигуры.

Воспользовавшись меню Вставка (Insert), вы сможете добавить в документ стандартную информацию об отправителе или получателе факса, а также некоторые дополнительные данные, например, текущую дату или количество страниц в документе. Для того чтобы просмотреть полученную титульную страницу, выполните команды Файл->Предварительный просмотр (File->Print preview). Чтобы изменить размер или ориентацию листа, используйте команды Файл->Параметры страницы (File->Page setup).

 
« Пред.   След. »





© 2018 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved