WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 15. Работа в Интернете arrow Работа с электронной почтой в MSN Explorer   

Авторизация

Работа с электронной почтой в MSN Explorer Печать

Программа MSN Explorer позволяет работать с электронной почтой на сервере MSN через web-интерфейс. Для того чтобы перейти в режим работы с вашим почтовым ящиком, щелкните на кнопке Почта (Mail) в панели инструментов программы.

Вход на почтовый сервер MSN не требует дополнительной авторизации, поскольку вы уже вводили пароль своей учетной записи при загрузке программы MSN Explorer. Поэтому сразу после нажатия кнопки Почта (Mail) в рабочем окне браузера появляется интерфейс вашего почтового ящика. Данный интерфейс представляет собой таблицу, в которой отображается информация обо всех полученных вами сообщениях электронной почты. Эта таблица содержит следующие столбцы:

  • От (From)- в этом поле указывается адресат, отправивший сообщение;
  • Тема (Subject)- тема сообщения, введенная отправителем при его отсылке;
  • Дата (Date)- дата отправки письма;
  • Размер (Size)- размер сообщения в килобайтах.

Щелкнув мышью на любом из этих пунктов, вы можете рассортировать сообщения в различном порядке: по возрастанию (убыванию) размера, по дате получения или по алфавиту. Чтобы удалить любое из сообщений без прочтения, установите флажок напротив его заголовка и нажмите на кнопку Удалить (Delete). Чтобы выделить все сообщения, щелкните на кнопке Выделить все сообщения (Select all messages) в правой части заголовка информационной таблицы (значок этой кнопки продемонстрирован справа).

Ваш почтовый ящик включает несколько вложенных папок, каждая из которых предназначена для хранения определенного типа сообщений. Три из них расположены на почтовом сервере MSN, и их можно просматривать с любого подключенного к Интернету компьютера:

  • Входящие (Inbox)- папка, в которую автоматически помещаются все полученные вами послания;
  • Удаленные (Deleted Items)- папка, в которую переносятся все удаленные вами сообщения;
  • Массовая рассылка (Bulk mail)- папка, в которую помещаются сообщения, рассылаемые пользователям сети MSN.

Остальные папки содержатся на вашем локальном компьютере и из Интернета они недоступны. Эти папки предназначены для хранения почты, загруженной с почтового сервера или созданной на вашем локальном компьютере. Среди них:

  • Черновики (Drafts)- папка, в которой содержатся сохраненные вами черновики и шаблоны сообщений;
  • Исходящие (Outbox)- папка, в которую помещаются написанные, но не отправленные вами послания;
  • Архив почты (Archived mail)- в эту папку вы можете поместить архив полученных ранее сообщений;
  • Удаленные (Trash)- папка, в которую переносятся все удаленные вами сообщения;
  • Отправленные (Sent Items)- папка, в которую переносятся копии уже отправленных вами адресату сообщений.

Открытие списка вложенных папок вашего почтового ящика осуществляется по нажатию на кнопку Папки (Show Folders) в окне MSN Explorer. Этот список отображается в виде вертикальной панели, содержащей перечень доступных папок. Чтобы убрать список, щелкните мышью на кнопке Скрыть (Hide Folders). Если вы хотите упорядочить внутренние папки вашего почтового ящика, щелкните на кнопке Упорядочить папки (Organize folders) в панели Папки. В окне MSN Explorer отобразится список доступных для редактирования папок. Чтобы создать новую папку, предназначенную, например, для хранения писем от какого-либо конкретного адресата, щелкните мышью на кнопке Создать папку (Create Folder) и введите ее имя. Чтобы удалить папку, выделите ее в списке и нажмите на кнопку Удалить (Delete). По нажатию на кнопку Переименовать (Rename) вы можете изменить имя любой выделенной папки, указав новое имя в открывшемся окне. По нажатию на кнопку Дополнительно (More) появляется специальное меню, содержащее два пункта: Справка (Help) - для вызова справочной системы и Настройка электронной почты (E-mail settings) - с помощью которого вы сможете поменять следующие параметры вашего почтового ящика:

  • установка фильтра, ограничивающего попадание незапрошенной корреспонденции в ваш почтовый ящик;
  • настройка подписи, которая будет автоматически прикрепляться к каждому вашему письму;
  • установка запрета на прием электронной почты с определенных адресов;
  • настройка внешнего вида (интерфейса) почтового сервера в соответствии свашими потребностями;
  • импорт адресов получателей из Адресной книги Windows XP в Адресную книгу MSN Explorer.

Если в рабочем окне MSN Explorer открыта какая-либо папка, содержащая сообщения электронной почты, вы можете переместить эти сообщения в любую другую папку, расположенную в вашем почтовом ящике. Для этого:

  • выделите подлежащие перемещению сообщения, установив флажки напротив их заголовков либо выделите все сообщения нажатием на соответствующую кнопку в левой части таблицы;
  • щелкните мышью на кнопке В папку (Put in folder) и выберите в появившемся списке папку, в которую вы хотите переместить выделенные сообщения.

Для того чтобы прочитать полученное сообщение, откройте в окне MSN Explorer содержащую его папку и щелкните мышью на заголовке письма. Текст сообщения отобразится в окне программы. Используя возможности панели инструментов, вы можете выполнять следующие действия:

  • вывести текущее письмо на принтер, нажав на кнопку Печать (Print) в горизонтальной панели почтового сервера (см. раздел «Диалоговое окно печати» главы9);
  • ответить адресату, нажав на кнопку Ответить (Reply) и набрав в появившемся окне текст ответного письма. При этом адрес отправителя автоматически заносится в поле Кому (To);
  • если письмо было передано вам несколькими адресатами посредством функции Переслать (Forward), вы можете выслать ответ всем отправителям нажатием на кнопку Ответить всем (Reply to All);
  • переслать полученное вами письмо другому адресату, щелкнув на кнопке Переслать (Forward) и введя в появившемся окне адрес электронной почты получателя и текст сообщения;
  • удалить данное сообщение, щелкнув мышью на кнопке Удалить (Delete). Письмо будет перемещено в папку Удаленные (Deleted Items);
  • переместить текущее письмо в другую папку, щелкнув мышью на кнопке Впапку (Put in folder) и выбрав в появившемся списке папку, в которую вы хотите переместить выделенные сообщения;
  • запретить прием писем от данного отправителя, щелкнув мышью на кнопке Дополнительно (More) и выбрав в появившемся меню пункт Запретить прием (Block sender(s));
  • настроить кодировку, в которой отображается текст полученного письма, щелкнув мышью на кнопке Дополнительно (More), выбрав в появившемся меню пункт Кодировка (Encoding) и в появившемся окне Выбор кодировки (Encoding) указав на ту кодовую страницу, в которой должно быть представлено содержимое письма;
  • закрыть окно просмотра сообщения и вернуться в содержащие письма папку, щелкнув мышью на кнопке Закрыть (Close).
  • Отправка электронной почты с использованием программы MSN Explorer такжене составляет большого труда. Для того чтобы написать новое письмо, щелкните мышью на вкладке Создание сообщения (Write E-Mail). В рабочей области MSN Explorer отобразится специальное окно, содержащее бланк нового письма (рис.15.7).
  • Введите в поле Кому (To) адрес электронной почты получателя письма, например Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script

Создание нового сообщения электронной почты в программе MSN Explorer

Рис. 15.7. Создание нового сообщения электронной почты в программе MSN Explorer

  • Если вы хотите отправить это же письмо нескольким получателям, щелкните мышью на кнопке Дополнительно (More), выберите в появившемся меню пункт Показать копии (Show CC) и введите в поле Копия (CC) адрес другого получателя письма. Если адресов несколько, введите их через запятую.
  • Если вы хотите отправить это же письмо нескольким получателям, но не хотите, чтобы они увидели адреса электронной почты друг друга, щелкните мышью на кнопке Дополнительно (More), выберите в появившемся меню пункт Показать скрытые копии (Show BCC) и введите в поле СК (BCC) адрес другого получателя письма. Если адресов несколько, введите их через запятую.
  • Введите в поле Тема (Subject) произвольную тему вашего сообщения, например «Очень важное письмо!». Эта тема будет отображаться в почтовой программе получателя в качестве заголовка письма.
  • В основном рабочем окне MSN Explorer введите текст письма. Чтобы увеличить размер шрифта, выделите часть текста, размер символов которого вы хотите изменить, при помощи мыши, щелкните на расположенной в панели форматирования кнопке Размер (Size) и выберите в предложенном меню требуемый размер шрифта. Чтобы изменить начертание символов, щелкните на кнопке Шрифт (Font) и в появившемся меню выберите требуемый шрифт.

Назначение других кнопок панели форматирования текста письма показано в табл. 15.1.

Таблица 15.1. Назначение кнопок форматирования в окне отправки письма программы MSN Explorer

Элемент управления

Назначение

Вырезать выделенный участок текста и поместить его в буфер обмена

Скопировать выделенный участок текста в буфер обмена

Вставить содержимое буфера обмена в позицию, указанную курсором

Изменить гарнитуру шрифта

Изменить размер шрифта

Выделить отмеченный участок текста жирным начертанием

Выделить отмеченный участок текста курсивным начертанием

Выделить отмеченный участок текста подчеркнутым начертанием

Отформатировать выделенный фрагмент текста по левой границе окна

Отформатировать выделенный фрагмент текста по центру окна

Отформатировать выделенный фрагмент текста по правой границе окна

Создать нумерованный список

 

Создать маркированный список

   Уменьшить отступ
   Увеличить отступ
   Вставить гиперссылку
   Вставить ссылку для поиска
   Нарисовать горизонтальную линию
   Изменить цвет фона электронного письма
   Изменить цвет шрифта
   Вставить значок настроения (эмотикон)

Если вы хотите присоединить к создаваемому письму какой-либо файл и отправить его вместе с сообщением в качестве вложения, проделайте следующие операции:

  • щелкните мышью на кнопке с изображением канцелярской скрепки в панели форматирования сообщения;
  • в открывшемся окне выберите присоединяемый к письму файл и нажмите на кнопку Открыть (Open) (см. раздел «Диалоговое окно открытия файла» главы9).

Когда сообщение создано, вы можете отправить его адресату, щелкнув мышью на кнопке Отправка (Send). Сообщение будет перемещено в папку Исходящие и отправлено во время следующего сеанса работы с программой MSN Explorer либо сразу, если вы подключены к Интернету. Если вы хотите сохранить данное сообщение, щелкните мышью на кнопке Сохранить как черновик (Save as Draft) - данное сообщение будет записано в папку Черновики (Drafts). Чтобы очистить бланк сообщения, щелкните на кнопке Отменить (Cancel).

ВНИМАНИЕ

Программа MSN Explorer позволяет создавать новые сообщения, работать с Адресной книгой и управлять папками, даже когда вы не подключены к Интернету, однако при разорванном соединении вы не сможете читать письма из папки Входящие. Чтобы получить возможность ознакомиться с данной корреспонденцией на вашем локальном компьютере после выхода из сети, переместите полученные сообщения в любую из локальных папок, например в папку Архив почты.

Еще одна полезная возможность, включенная разработчиками в почтовый сервис программы MSN Explorer, - это Адресная книга, позволяющая хранить контактную информацию обо всех пользователях, с которыми вы поддерживаете переписку, и быстро подставлять их адреса электронной почты в соответствующие поля бланка электронного письма при создании новых сообщений. Чтобы перейти к Адресной книге MSN Explorer, щелкните мышью на заголовке вкладки Адресная книга (Address book).

Окно адресной книги представляет собой таблицу, содержащую список зарегистрированных вами контактов. Эта таблица содержит следующие информационные поля:

  • Псевдоним (Nickname)- псевдоним контактного лица, внесенного в Адресную книгу;
  • Фамилия (Last Name)- настоящая фамилия контактного лица;
  • Адрес электронной почты (E-Mail)- адрес электронной почты контактного лица;
  • Телефон (Phone)- номер телефона контактного лица;
  • Состояние (Buddy status)- текущее состояние программы Windows Messenger данного пользователя (подключенный режим (OnLine) или автономный (OffLine)).

Щелкнув мышью на любом из этих пунктов, вы можете отсортировать сообщения в различном порядке. Чтобы удалить любой из контактов, установите флажок напротив его заголовка и нажмите на кнопку Удалить (Delete), чтобы выделить все контакты, щелкните на кнопке Выделить все сообщения (Select all messages) в правой части заголовка информационной таблицы.

Если вы хотите внести в список информацию о новом пользователе, щелкните мышью на кнопке Добавить контакт (Add New Contact) и введите в соответствующие поля появившегося окна информацию о добавляемом пользователе: его псевдоним, имя, фамилию, адрес электронной почты и телефон. Если вы хотите, чтобы в информационной таблице Адресной книги отображались данные о состоянии программы Windows Messenger, установите флажок Добавить в список собеседников (Add to Online Buddies) и нажмите на кнопку ОК. Учтите, что при наборе псевдонима нового адресата нельзя использовать символы кириллицы, специальные символы и пробел.

Когда список контактов создан, вам достаточно щелкнуть на любом из содержащихся в списке Адресной книги адресов электронной почты, чтобы автоматически поместить этот адрес в бланк создания нового сообщения.

 
« Пред.   След. »





© 2018 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved