WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 17. Microsoft Outlook Express arrow Основы работы с программой   

Авторизация

Основы работы с программой Печать

Microsoft Outlook Express имеет набор специальных служебных папок, предназначенных для хранения электронный почты. Чтобы перейти к одной из папок, достаточно щелкнуть мышью на ее заголовке в окне Папки (Folders) (рис. 17.1).

Окно Папки почтового клиента Microsoft Outlook Express

Рис. 17.1. Окно Папки почтового клиента Microsoft Outlook Express

Назначение служебных папок в Microsoft Outlook Express следующее:

  • Входящие (Inbox)- хранение всех входящих сообщений электронной почты;
  • Исходящие (Outbox)- хранение всех исходящих сообщений перед их отправкой;
  • Отправленные (Sent Items)- хранение копий уже отправленных сообщений;
  • Удаленные (Deleted Items)- хранение удаленных сообщений;
  • Черновики (Drafts)- хранение черновиков сообщений.

Вы можете создать собственную папку с произвольным названием (например, для хранения деловой корреспонденции), воспользовавшись командой Файл->Создать->Папка (File->New->Folder).

После того как вы перейдете в одну из служебных папок, основное рабочее пространство Microsoft Outlook Express будет разделено на два вертикальных окна: в верхнем (справа от окна Папки (Folders)) отображается список всех полученных вами писем с указанием авторов, темы и даты отправки, в нижнем (справа от окна Контакты (Contacts)) - текст выделенного письма. Список заголовков писем представлен в виде таблицы, столбцы которой имеют следующие значения:

  • Восклицательный знак- письма, помеченные таким символом, имеют высокую важность;
  • Скрепка- письма, помеченные этим символом, имеют вложения;
  • Флаг- в этом поле вы можете самостоятельно пометить письма, которые впоследствии хотите быстро отыскать;
  • От (From)- в этом поле указывается адресат, отправивший сообщение;
  • Тема (Subject)- тема сообщения, введенная отправителем при его отсылке;
  • Получено (Date)- дата получения письма;
  • Размер (Size)- размер сообщения в килобайтах.

Щелкнув мышью на любом из этих пунктов, можно отсортировать сообщения в различном порядке: по возрастанию (убыванию) размера, по дате получения или по алфавиту.

Вы можете добавить новые поля в таблицу, представляющую список полученных сообщений, для чего следует выбрать пункт Столбцы (Columns) в командном меню Вид (View). В появившемся диалоговом окне установите флажки напротив обозначений тех столбцов, которые вы хотите видеть в таблице. Среди них:

  • Учетная запись (Account)- ссылка на учетную запись, с использованием которой было получено сообщение;
  • Отправлено (Sent)- дата отправки письма;
  • Кому (To)- адресат, которому было отослано сообщение;
  • Просмотреть или пропустить (Watch/Ignore)- сообщения, рядом с заголовками которых установлен этот флажок, будут пропускаться при последовательном просмотре.

Вы можете настроить порядок следования столбцов, выделив в списке заголовок любого из них и перемещая его относительно заголовков других столбцов нажатием кнопок Вверх (Up) и Вниз (Down). Чтобы установить желаемую ширину столбца в пикселах (точках экрана), выделите в списке его заголовок и введите нужное значение в поле Ширина выделенного столбца (The selected column should be ** pixels wide).

Чтобы настроить принцип сортировки сообщений в списке, перейдите в меню Вид->Сортировать (View->Sort By) и выберите в открывшемся подменю требуемый критерий сортировки.

Если полученное вами письмо имеет вложения, слева от заголовка письма в верхнем окне почтового клиента будет отображаться символ скрепки. Если послание имеет высокий приоритет важности, вы увидите в заголовке письма красный восклицательный знак. Щелкая мышью на заголовках сообщений, вы можете знакомиться с их содержимым в нижнем окне программы. Непрочитанные письма обозначаются символом закрытого конверта и жирным выделением, количество таких сообщений демонстрируется рядом с названием папки в окне Папки (Folders). Электронное письмо считается прочитанным, если будет выделено вами в течение нескольких секунд. Чтобы открыть сообщение в отдельном окне, дважды щелкните мышью на его заголовке.

 
« Пред.   След. »





© 2018 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved