WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 17. Microsoft Outlook Express arrow Создание нового сообщения   

Авторизация

Создание нового сообщения Печать

Щелкните мышью на кнопке Создать сообщение (New Mail), расположенной в панели инструментов Microsoft Outlook Express. На экране появится бланк электронного письма (рис. 17.2).

Создание нового сообщения

Рис. 17.2. Создание нового сообщения

Вы можете создать новое электронное письмо как в формате HTML, так и в простом текстовом формате (переключение - через меню Формат (Format)). Однако помните, что если вы подготовите письмо в текстовом режиме, функции форматирования текста будут недоступны.

Если в вашей почтовой программе настроено несколько учетных записей электронной почты, в меню От (From) выберите учетную запись, с использованием которой будет отправляться письмо, - от этого выбора зависит адрес электронной почты, который будет фигурировать в вашем послании в качестве адреса отправителя. В поле Кому (To) введите адрес получателя письма. Если вы хотите отправить копию своего письма другому получателю, укажите его адрес в поле Копия (Cc).

СОВЕТ
Если вы используете Адресную книгу Windows XP (см. раздел «Адресная книга» главы 18) и получатель вашего письма имеет в Адресной книге собственный профиль, вы можете быстро выбрать его адрес из списка и занести его поля Кому, Копия и Скрытая копия бланка письма. Для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке с изображением записной книжки, расположенной слева от заполняемого поля. В открывшемся окне Выбрать получателей (Select Recipients) выделите в списке требуемого адресата и нажмите на кнопку Кому (To), Копия (Cc) или Скрытая копия (Bcc) соответственно. Чтобы быстрее найти адрес получателя в списке, введите его имя (псевдоним) в расположенное в верхней части окна поле, выберите в размещающемся ниже меню требуемую группу контактов и щелкните мышью на кнопке Найти (Find).

ПРИМЕЧАНИЕ
При наборе значений адресных полей в окне бланка письма работает автозаполнение, причем Outlook Express автоматически дописывает за вас не только уже знакомые программе адреса электронной почты, но и заголовки контактов. Например, если ранее вы уже отправляли сообщения по адресу Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script и этот контакт значится в вашей Адресной книге под именем Microsoft Support, при наборе в поле Кому (To) текста suppor почтовый клиент автоматически подставит в конец строки значение Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script , а при наборе текста Micro - окончание ...soft Support, при этом в качестве адреса электронной почты получателя будет взят адрес по умолчанию, указанный для данного контакта в Адресной книге.

Если вы хотите, чтобы копия данного сообщения была отправлена еще одному адресату, но при этом необходимо, чтобы получатели не видели адреса электронной почты друг друга, введите адрес этого получателя в поле Скрытая (Bcc). Если данное поле не отражается в окне бланка электронного письма, выполните команды Вид->Все заголовки (View->All Headers).

В поле Тема (Subject) следует ввести тему письма - она будет отображаться в рабочем окне почтового клиента получателя. Тема письма может быть произвольной, но краткой, она должна четко характеризовать суть послания. Тему письма можно вводить символами как латинского, так и русского алфавитов.

Если вы хотите сделать вложением к письму какой-либо файл, щелкните мышью на кнопке Вложить (Attach) с изображением канцелярской скрепки и в открывшемся окне укажите путь к нужному файлу, после чего нажмите на кнопку Вложить (Attach).

ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете сохранить любое письмо на диске для последующего редактирования, воспользовавшись командой Файл->Сохранить (File->Save). Послание будет автоматически помещено в служебную папку Черновики (Drafts) программы Outlook Express.

Далее в основном поле бланка электронного письма введите текст послания, после чего щелкните на кнопке Отправить (Send).

Outlook Express переместит ваше письмо в папку Исходящие (Outbox); оно будет доставлено адресату в течение следующего сеанса приема и отправки электронной почты.

При необходимости вы можете задать важность письма. Важность письма имеет три градации: высокая важность - такие сообщения отмечаются в соответствующем поле информационной таблицы Microsoft Outlook Express красным символом восклицательного знака (!) и пояснительным текстом «Это сообщение имеет высокую важность» («This message is High Priority»), благодаря чему пользователь при получении обратит на него особое внимание; низкая важность - эти письма помечаются направленной вниз синей стрелкой (¯) и комментарием «Это сообщение имеет низкую важность» («This message is Low Priority»), данная пометка говорит о том, что получатель может не торопиться с ответом на полученное послание или вообще не отвечать на него; и обычная важность - предлагаемый по умолчанию режим отправки сообщения без каких-либо пометок. Чтобы установить степень важности сообщения, воспользуйтесь меню, появляющимся по нажатию на кнопку Важность (Priority) в панели инструментов окна создания нового сообщения либо посредством меню Сообщение->Важность (Message-> Set Priority). В данном контексте следует понимать, что высокая важность послания не дает вам каких-либо ощутимых приоритетов: это письмо просто будет иметь соответствующую пометку, которая обратит на себя внимание получателя. Поэтому не злоупотребляйте данной функцией без объективной необходимости: если вы завалите ваших друзей и коллег сообщениями с пометкой о высокой важности и текстом из разряда «Привет, Вася! Как дела?», ничего, кроме раздражения, у получателя это не вызовет.

Если ваше письмо создано в формате HTML, вы можете задать различные параметры расположения и оформления текста, воспользовавшись кнопками панели форматирования, значение которых приведено в табл. 17.1. Для того чтобы применить форматирование к какому-либо фрагменту текста, необходимо выделить его курсором в рабочем окне электронного письма и выбрать соответствующую функцию в панели форматирования.

Таблица 17.1. Значение элементов панели форматирования

Элемент

Значение

Меню гарнитуры шрифта. Здесь вы можете выбрать шрифт, с использованием которого будет отображаться редактируемый текст

Меню настройки размера шрифта

Меню стилей. Дает возможность применить к фрагменту текста тот или иной стиль форматирования из предложенного списка

Выделение фрагмента текста жирным шрифтом

Форматирование фрагмента текста курсивным выделением

Выделение фрагмента текста подчеркнутым шрифтом

Изменение цвета шрифта фрагмента текста

Создание нумерованного списка

Создание маркированного списка

Форматирование выделенного абзаца по левой границе окна

Форматирование абзаца по правой границе окна

Форматирование фрагмента текста по левой границе экрана

Форматирование фрагмента текста по центру экрана

Форматирование фрагмента текста по правой границе экрана

Форматирование фрагмента текста по всей ширине экрана

Нарисовать горизонтальную черту-разделитель в позиции, указанной курсором

Присвоить выделенному объекту свойства гиперссылки

Вставить в письмо рисунок

Назначение кнопок панели инструментов в окне создания нового сообщения приведено в табл. 17.2.

Таблица 17.2. Назначение кнопок панели инструментов в окне создания нового сообщения

Кнопка

Значение

Отправить послание (оно будет перемещено в папку Исходящие (Outbox))

Вырезать выделенный фрагмент текста и поместить его в буфер обмена

Скопировать выделенный фрагмент текста в буфер обмена

Вставить содержимое буфера обмена в позицию, указанную курсором

Отменить последнюю операцию

Проверить правильность написания адресов электронной почты при помощи настроенных в программе служб каталогов

Выполнить проверку орфографии

Присоединить к письму файл

Настроить степень важности сообщения

Подписать сообщение вашей цифровой подписью

Зашифровать сообщение с использованием открытого алгоритма шифрования

Работать в автономном режиме (программа не будет пытаться соединиться с Интернетом для отправки письма - оно будет отослано по вашей команде)

СОВЕТ
Если не все из перечисленных здесь кнопок отображаются в панели инструментов окна создания сообщения, выполните последовательность команд Вид->Панели инструментов-> Настройка (View->Toolbars->Customize) и добавьте в Панель инструментов те кнопки, которые вам необходимы.

 
« Пред.   След. »





© 2018 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved