WinPedia - электронная энциклопедия windows
   Вы здесь: Главная arrow 17. Microsoft Outlook Express arrow Автоматическая сортировка сообщений   

Авторизация

Автоматическая сортировка сообщений Печать

Если вы располагаете несколькими учетными записями для приема и отправки электронной почты либо ведете постоянную переписку с кем-то из пользователей Интернета, то для собственного удобства можете создать в программе Microsoft Outlook Express несколько локальных папок и настроить политику автоматической сортировки сообщений таким образом, что письма, полученные от определенного адресата, через определенную учетную запись, либо сообщения, содержащие в поле Тема (Subject) заданный вами набор ключевых слов, будут автоматически перемещены в указанные вами папки.

Для того чтобы настроить политику автоматической сортировки сообщений, действуйте следующим образом:

  • откройте окно программы Microsoft Outlook Express;
  • перейдите в командное меню Сервис (Tools), в нем щелкните мышью на пункте Правила для сообщений (Message Rules) и выберите в появившемся подменю пункт Почта (Mail) или Новости (News), в зависимости от того, для каких именно сообщений вы желаете настроить политику сортировки. Позже вы можете переходить между вкладками Почта (Mail) и Новости (News) диалогового окна Правила для сообщений (Message Rules), редактируя алгоритм сортировки для всех типов сообщений программы Outlook Express;
  • в верхней части диалогового окна Правила для сообщений (Message Rules) отображается список всех правил, которые действуют для сортировки сообщений Outlook Express в настоящий момент. Вы можете удалить любое из этих правил, выделив его в списке щелчком мыши и нажав на кнопку Удалить (Remove) либо изменить его нажатием на кнопку Изменить (Edit). В нижней части окна отображается краткое описание выделенного правила;
  • некоторые правила сортировки сообщений могут иметь логические «пересечения». Например, если вы настроите одно правило для писем, получаемых от определенного адресата, и другое- для писем, содержащих в поле Тема (Subject) заданное слово или фразу, но одно из полученных вами посланий соответствует обоим критериям, программе необходимо знать, по какому из двух правил обрабатывать это сообщение. По умолчанию такое письмо будет отсортировано на основе правила, следующего в списке Правила для сообщений (Message Rules) первым. Переместить любое из настроенных вами правил в списке можно, выделив его щелчком мыши и последовательно нажимая клавиши Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down);
  • чтобы создать новое правило сортировки сообщений, щелкните мышью на кнопке Создать (New);
  • в поле Выберите условие для правила (Select the conditions for your rule) установите флажки, соответствующие условию, по которому будут отсортированы те или иные сообщения;
  • в области Выберите действия для данного правила (Select the actions for your rule) установите флажки, соответствующие принципу сортировки таких сообщений, например, Поместить в заданную папку (Move to the specified folder) или Ответить стандартным сообщением (Reply with message);
  • ниже, в поле Описание правила (Rule Description), щелкните мышью на соответствующей ссылке и задайте в появившемся окне параметры правила. Например, установив в поле Выберите условие для правила флажок Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле Тема (Where the Subject line contains specified words), а в поле Выберите действия для данного правила- флажок Поместить в заданную папку (Move to the specified folder), щелкните на ссылке Заданные слова (Specified words) и введите в появившемся поле перечень ключевых слов, затем щелкните на ссылке Папка (Folder) и выберите папку, в которую следует перемещать найденные сообщения;
  • в поле Название правила (Name of the Rule) введите произвольное название созданного вами правила на русском или английском языке;
  • щелкните мышью на кнопке ОК, для того чтобы зафиксировать измененные настройки.
 
« Пред.   След. »





© 2018 WinPedia.RU - Электронная энциклопедия Windows. Контент, дизайн, верстка - Валентин Холмогоров. All Rights Reserved