Как настроить принтер в Windows?

Для того чтобы установить в вашей системе новый локальный принтер, необходимо выполнить следующую последовательность команд:

  • Откройте Главное меню и нажмите на кнопку «Параметры»;
  • В открывшемся окне нажмите на надпись «Принтеры и сканеры»;
  • Нажмите на надпись «Устройства и принтеры» - на экране отобразится соответствующее окно (см. рис. ниже);
  • Нажмите на надпись «Добавление принтера», расположенной в верхней части окна.

Перед началом установки принтера не забудьте убедиться в том, что принтер присоединен к соответствующему порту компьютера и включен в электрическую сеть. Windows сама попытается обнаружить подключенный к системе принтер. Если поиск закончится неудачей, нажмите на надпись «Нужный принтер отсутствует в списке». На экране появится диалоговое окно, в котором вам будет предложено выбрать один из вариантов дальнейших действий:

  • «Выбрать общий принтер по имени» — если принтер является сетевым, то есть, присоединен к другому компьютеру и доступен по локальной сети, введите в соответствующее поле сетевое имя компьютера, к которому подключен принтер, или нажмите на кнопку «Обзор» и выберите нужный сетевой компьютер, после чего нажмите кнопку «Далее». Следуйте указаниям программы установки.
  • «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» — данным способом можно воспользоваться, если он оборудован собственным сетевым адаптером, подключен к локальной сети напрямую и имеет собственный IP-адрес.
  • «Добавить принтер Bluetooth, беспроводной принтер или принтер с возможностью обнаружения в сети» — при выборе этого пункта Windows произведет опрос локальной сети, беспроводной сети, а также окружения Bluetooth, и попытается определить все принтеры и сетевые устройства, доступные для подключения. В случае обнаружения такого устройства, выберите его касанием или щелчком мыши, нажмите кнопку «Далее» и следуйте указаниям Мастера установки.
  • «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную» — режим ручной настройки подключаемого принтера. Подходит в том случае, если процедура автоматической настройки завершилась неудачей.

Давайте рассмотрим последний режим более подробно. Выбрав режим «Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную», нажмите на кнопку «Далее». В следующем окне укажите стандартный порт, к которому подключен принтер, либо установите переключатель в позицию «Создать новый порт» — этот вариант иногда используется при подключении сетевых принтеров по протоколу TCP/IP. Большинство современных принтеров подключается к порту стандарта USB, как правило, поддерживают Plug and Play и могут быть настроены Windows автоматически. Воспользуйтесь возможностями Диспетчера устройств чтобы узнать, какие порты доступны для подключения принтера. Выбрав порт, щелкните на кнопке Далее.

В следующем окне вам будет предложено выбрать производителя и модель настраиваемого принтера:

Если вашего принтера нет в списке, но вы располагаете диском с драйверами этого принтера для Windows , щелкните мышью на кнопке «Установить с диска» и укажите системе источник, из которого следует копировать необходимые файлы.

После нажатия на кнопку «Далее» на экране появится следующее окно мастера, в котором вам потребуется ввести имя для нового принтера — оно будет отображаться в качестве подписи к значку принтера в папке Принтеры. Если установлен флажок «Использовать этот принтер по умолчанию», данный принтер станет основным принтером в системе: все отправленные на печать документы будут выводиться именно на нем, если в настройках печати отдельно не указать другой принтер:

Нажатие кнопки «Далее» вызовет на экран следующее окно, в котором вам нужно указать настройки доступа к данному принтеру. Режим «Сделать этот принтер локальным» делает принтер недоступным по локальной сети. Для того, чтобы другие пользователи локальной сети могли воспользоваться данным принтером, введите его сетевое имя в поле «Сетевое имя» и снова щелкните мышью на кнопке «Далее»:

Последнее окно мастера Установка принтера содержит глобальную информацию о том, что принтер был успешно установлен. Для того чтобы вывести на печать пробную страницу, щелкните мышью на кнопке «Печать пробной страницы», после чего нажмите на кнопку «Готово» для завершения установки.

Поиск, установка и настройка принтеров Plug and Play осуществляются системой автоматически без какого-либо участия пользователя — при первом включении питания принтера. После того как принтер будет обнаружен и настроен, вам будет предложено распечатать пробную страницу и завершить установку щелчком мыши на кнопке «Готово». Если операционной системе не удастся подобрать соответствующий обнаруженному принтеру драйвер из базы стандартных драйверов Windows, вам придется поместить в оптический привод диск с драйвером принтера для Windows  и указать системе источник, из которого следует копировать файлы драйверов.